El Registro Mercantil de Álava es una institución administrativa que tiene como objeto reflejar y publicitar oficialmente todos los actos jurídicos y hechos importantes que tienen lugar en las empresas.
El Registro Mercantil es una institución que tiene por objeto la publicidad legal de determinadas situaciones jurídicas de los empresarios.
A continuación puede realizar todos los trámites y gestiones que necesite con el Registro Mercantil de Álava:
Contacto
Dirección y teléfono del Registro Mercantil de Álava:
- Dirección: Gaztelako Atea, 5, y 7, 01007 Vitoria-Gasteiz, Álava
- Teléfono: 945 01 16 70
Horario:
- El Registro Mercantil de Álava estará abierto al público a todos los efectos, incluido el de presentación de documentos, de lunes a viernes desde las nueve a las diecisiete horas.
- El mes de agosto y los días 24 y 31 de diciembre estará abierto desde las nueve hasta las catorce horas.
Publicidad del Registro Mercantil: obtener documentos
A continuación se encuentran los documentos oficiales que puede obtener online del Registro Mercantil de Álava:
Certificaciones
Son documentos oficiales expedidos por el Registro Mercantil con fuerza probatoria plena del contenido de los asientos.
Tipos de certificaciones:
- Certificación literal: copia íntegra del asiento registral.
- Certificación en extracto: resumen del contenido.
- Certificación negativa: acredita que un acto o sociedad no está inscrito.
- Certificación de vigencia: acredita que un administrador o poder sigue en vigor.
Las certificaciones tienen valor de documento público y hacen fe frente a terceros.
Notas simples informativas
Son resúmenes de carácter meramente informativo (sin valor probatorio pleno).
Permiten conocer datos básicos de una sociedad: denominación, domicilio, administradores, capital, etc.
Se pueden solicitar por vía telemática a continuación:
Copias de documentos depositados
Cualquier persona puede solicitar copias de documentos presentados al Registro (estatutos, escrituras, cuentas anuales, etc.).
Se entregan normalmente en formato electrónico o en papel.
A continuación puede solicitar online cuentas y estatutos de cualquier sociedad:
Inscripción de sociedades mercantiles
Inscripciones obligatorias que hay que realizar en el Registro Mercantil de Álava:
Constitución de la sociedad
La inscripción de constitución de la sociedad en el Registro Mercantil de Álava es el acto mediante el cual una sociedad adquiere personalidad jurídica plena frente a terceros, al formalizarse su existencia legal y quedar registrada oficialmente.
Antes de la inscripción, la sociedad puede existir como proyecto o acuerdo privado, pero no tiene efectos frente a terceros. Solo con la inscripción:
- La sociedad puede operar legalmente, contratar, facturar y realizar actos mercantiles.
- Sus estatutos y acuerdos fundacionales quedan publicados y oponibles.
- Se garantiza transparencia y seguridad jurídica frente a socios, acreedores y terceros.
Realizar inscripción de nueva sociedad en el Registro Mercantil de Álava:
Solicitar inscripción de constitución de la sociedad en el Registro Mercantil
Modificaciones estatutarias
La inscripción de las modificaciones estatutarias en el Registro Mercantil:
- Asegura la transparencia y publicidad de los cambios internos de la sociedad.
- Tiene efectos jurídicos y mercantiles plenos desde su inscripción.
- Es un trámite obligatorio que protege tanto a la empresa como a sus socios y terceros.
Se pueden realizar las siguientes modificaciones estatutarias en el Registro Mercantil de Álava:
- Cambio de denominación social
- Cambio de domicilio social
- Modificación del objeto social
- Aumento o reducción de capital
- Modificación del sistema de administración
- Cambio de duración o ejercicio social
Realizar inscripción de modificaciones estatutarias en el Registro Mercantil:
Nombramientos y ceses
La inscripción de nombramientos, ceses y reelecciones de cargos en el Registro Mercantil:
- Es obligatoria para que los cambios tengan validez y publicidad frente a terceros.
- Acredita la identidad y legitimidad de los representantes de la sociedad.
- Protege tanto a la empresa como a los terceros que contratan con ella.
Cargos que se pueden inscribir:
- Administradores, consejeros o miembros del consejo
- Auditores de cuentas
- Apoderados
- Liquidadores
Realizar inscripción de nombramientos y ceses de cargos en el Registro Mercantil:
Transformación, fusión y escisión
Las operaciones de transformación, fusión y escisión son actos jurídicos mediante los cuales una o varias sociedades modifican sustancialmente su estructura jurídica o patrimonial.
La inscripción en el Registro Mercantil de Álava tiene carácter constitutivo, es decir, solo produce efectos legales desde el momento en que se practica la inscripción, garantizando la publicidad y oponibilidad frente a terceros.
Tipos de inscripciones:
- Inscripción de acuerdos de transformación del tipo social.
- Fusión o escisión entre sociedades.
- Cesión global de activo y pasivo.
Realizar inscripción en el Registro Mercantil:
Disolución y liquidación
La inscripción de la disolución y liquidación en el Registro Mercantil de Álava:
- Tiene carácter obligatorio y constitutivo de la extinción de la sociedad.
- Cierra definitivamente la hoja registral y pone fin a su personalidad jurídica.
- Garantiza la seguridad del tráfico mercantil y la protección de los acreedores.
Proceso:
- Acuerdo de disolución.
- Nombramiento de liquidadores.
- Cuentas finales de liquidación.
- Extinción de la sociedad (cancelación registral).
Realizar inscripción de disolución y liquidación de sociedad en el Registro Mercantil:
Otras inscripciones
A continuación se encuentran otras inscripciones que realizamos en el Registro Mercantil de Álava:
Inscripción de sucursales de sociedades extranjeras
La inscripción de sucursales de sociedades extranjeras en el Registro Mercantil de Álava:
- Es obligatoria para que la sucursal adquiera validez jurídica en España.
- Tiene efecto constitutivo, otorgando existencia legal a la sucursal.
- Garantiza la publicidad, legalidad y control de las operaciones mercantiles extranjeras en territorio español.
Actos inscribibles:
- Apertura de sucursal en España
- Nombramiento de representante o apoderado en territorio español
- Cierre de la sucursal
Realizar inscripción:
Inscripción de entidades especiales
La inscripción de entidades especiales en el Registro Mercantil de Álava es un instrumento esencial para:
- Garantizar la seguridad jurídica en el tráfico mercantil.
- Dar publicidad y control a entidades de especial relevancia económica.
- Facilitar la supervisión administrativa y financiera de sectores regulados.
- Otorgar efectos constitutivos o de legitimación, según el tipo de entidad.
Se inscriben las siguientes entidades especiales:
- Fondos de inversión, fondos de titulización
- Cooperativas de crédito y sociedades de garantía recíproca
- Sociedades profesionales
- Agrupaciones de interés económico (A.I.E.)
- Uniones temporales de empresas (U.T.E.)
Realizar inscripción de entidad especial:
Inscripción de empresarios individuales
La inscripción de empresarios individuales en el Registro Mercantil de Álava:
- Es voluntaria, salvo en actividades mercantiles típicas como el naviero.
- Tiene efecto declarativo, pero otorga publicidad y legitimación jurídica.
- Aporta transparencia, confianza y seguridad al tráfico económico.
- Permite registrar poderes, modificaciones y el cese de la actividad.
Actos inscribibles:
- Datos personales del empresario (nombre, NIF, domicilio)
- Actividad empresarial
- Nombre comercial
- Poderes generales o especiales que otorgue
- Capitulaciones matrimoniales (si afectan al régimen económico aplicable)
- Apertura o cierre de establecimientos
- Cese de la actividad o fallecimiento del empresario
Realizar inscripción de empresarios individuales en el Registro Mercantil:
Cancelaciones
La cancelación en el Registro Mercantil de Álava es un mecanismo esencial para mantener la coherencia, exactitud y seguridad jurídica del tráfico empresarial.
Características de las cancelaciones:
- Se produce cuando cesan los efectos de una inscripción anterior.
- Puede ser total o parcial, voluntaria o forzosa, por escritura, resolución o de oficio.
- Sus efectos son declarativos, pero garantizan la transparencia y fiabilidad del Registro Mercantil.
Se inscriben las siguientes cancelaciones:
- Cese de administradores o apoderados
- Revocación de poderes
- Extinción de la sociedad
- Cierre registral por falta de depósito de cuentas o por resolución judicial
Realizar cancelación en el Registro Mercantil:
Solicitar inscripción de cancelación en el Registro Mercantil