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Registro Mercantil

David — Tue, 12 Dec 2023 18:10:27 +0000

El Registro Mercantil de España es una entidad pública encargada de recopilar y gestionar la información legal y económica relacionada con las empresas y otras entidades mercantiles que operan en el país.

Cada provincia española cuenta con un Registro Mercantil Provincial, y la información de estos registros se centraliza en el Registro Mercantil Central (RMC).

Trámites

Funciones

Las funciones principales del Registro Mercantil en España incluyen:

Inscripción de empresas: Las empresas están obligadas a registrar diversos documentos en el Registro Mercantil al constituirse, realizar modificaciones estatutarias, llevar a cabo fusiones o escisiones, entre otros eventos relevantes.
Publicidad y acceso a la información: La información registrada en el Registro Mercantil es accesible al público. Cualquier persona puede obtener información sobre una empresa, como su denominación social, forma jurídica, administradores, capital social, cuentas anuales, entre otros.
Emisión de certificados: El Registro Mercantil emite certificaciones que confirman la situación legal y financiera de una empresa en un momento determinado. Estos certificados pueden ser necesarios para realizar trámites legales o comerciales.
Control y supervisión: El Registro Mercantil realiza funciones de control y supervisión de la legalidad de los actos inscribibles, garantizando la coherencia y regularidad de los documentos presentados por las empresas.
Coordinación con el Registro Mercantil Central: A nivel nacional, la información de los distintos registros mercantiles provinciales se centraliza en el Registro Mercantil Central, facilitando la coordinación y el acceso a la información a nivel nacional.
Modificaciones estatutarias: Cualquier modificación en los estatutos de una empresa, como cambios en el capital social, la dirección, la denominación social, entre otros, debe ser inscrita en el Registro Mercantil.
Cuentas anuales: Las empresas están obligadas a depositar anualmente en el Registro Mercantil sus cuentas anuales, que incluyen el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, y la memoria. Esto proporciona transparencia sobre la situación económica de la empresa.
Nombramiento y cese de administradores: Los cambios en la composición de los órganos de administración de una empresa, así como el nombramiento y cese de administradores, deben ser inscritos en el Registro Mercantil.
Fusiones y escisiones: Los procesos de fusión o escisión de empresas también deben ser inscritos en el Registro Mercantil. Esto implica la presentación de la documentación pertinente y la inscripción de los nuevos documentos relativos a las entidades resultantes de estos procesos.
Disolución y liquidación: Cuando una empresa se disuelve, es necesario inscribir este hecho en el Registro Mercantil. Además, la liquidación y extinción de la sociedad también deben ser inscritas.

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¿Cuántos tipos de Registros Mercantiles hay?

David — Tue, 18 May 2021 08:38:32 +0000

¿Cuántos tipos de Registros Mercantiles hay?

En España existen diferentes Registros Mercantiles.

El Registro Mercantil Central, que podría actuar como sede central, se encuentra en Madrid.

Adicionalmente, están los Registros Mercantiles Territoriales, ubicados en las capitales de provincia.

También encontramos registros mercantiles en determinadas ciudades que no son capitales de provincia.

Es el caso de Ibiza, Mahón, Ceuta, Melilla, , Puerto de Arrecife, Puerto del Rosario, Santa Cruz de la Palma, San Sebastián de la Gomera y Valverde.

Registros Mercantiles territoriales

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¿Qué es el Registro Mercantil Central?

David — Tue, 18 May 2021 08:38:12 +0000

El Registro Mercantil Central se encarga de las siguientes funciones:

El archivo y publicidad de las denominaciones de sociedades y entidades jurídicas.
La bolsa de denominaciones sociales.
La centralización, ordenación y publicidad meramente informativa de los datos que reciba de los Registros Mercantiles territoriales.
La publicación del Boletín Oficial del Registro Mercantil.
La llevanza del Registro relativo a las sociedades y entidades que hayan trasladado su domicilio al extranjero sin pérdida de la nacionalidad española.
El Registro Mercantil Central no expedirá certificaciones de los datos de su archivo salvo en relación con las razones y denominaciones de las sociedades y demás entidades inscribibles.

El Registro Mercantil Central tiene sede en Madrid en C/ Príncipe de Vergara 94, 28006. Madrid. Teléfonos.- 902 88 44 42/ 91 745 41 31

Su página web es www.rmc.es

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¿Para qué sirve el Registro Mercantil?

David — Tue, 18 May 2021 08:34:40 +0000

¿Para qué sirve el Registro Mercantil?

El Registro Mercantil sirve para dar seguridad al tráfico mercantil publicando los datos jurídicos y económicos de las sociedades y demás personas que se inscriben en el mismo y quiénes son sus representantes.

Entre otras funciones, en el caso de las empresas sirve para llevar un control de las cuentas anuales y de los libros contables.

En el caso de los autónomos, sirve para registrar la apertura y cierre de sucursales, los poderes generales y especiales y las capitulaciones matrimoniales.

Si hablamos de las sociedades mercantiles, el registro sirve para registrar los nombramientos de altos cargos y los poderes de representación, para legalizar sus libros contables, constatar aumentos o bajadas de capital, liquidaciones y situaciones especiales como un concurso de acreedores.

Finalmente, también se encarga de designar peritos o auditores para controlar determinadas acciones mercantiles o evaluar algunas transacciones.

Trámites

A continuación se encuentran los trámites que puede realizar online con el Registro Mercantil:

Contacto

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Los principios de publicidad del Registro Mercantil

David — Tue, 18 May 2021 08:32:52 +0000

Los principios de publicidad del Registro Mercantil

Principio de titulación pública

Hace referencia al hecho de que las inscripciones que se realizan en el Registro Mercantil, han de hacerse por medio de un documento público.

Estos documentos otorgan cierta garantía de legalidad a los actos que estos contienen y se inscriben.

Es decir, todo lo que se inscriba se publica.

Principio de publicidad formal

Las inscripciones facilitan la publicidad sobre los sujetos y actos inscritos de tres formas.

Por notas informativas
Por copia de los asientos o documentos depositados en el registro
Por certificación del registrador

Principio de oponibilidad o publicidad material

Hace referencia a los efectos que tiene ante terceros las inscripciones registrales.

Tiene una perspectiva positiva y otra negativa. Su finalidad es proteger a los terceros de buena fe.

Una vez que algo está inscrito y publicado en el BORME (Boletín Oficial del Registro Mercantil) se presume conocido por todos y que afecta a todos.

Su perspectiva positiva: Los actos solo afectan a terceros (es decir, solo resultan oponibles) desde su publicación en el BORME.

Su perspectiva negativa: Los actos y contratos que hayan de inscribirse de forma obligatoria y no lo estén, no producirán efectos a terceros de buena fe. Aunque pueden producir efectos entre las partes

Principio de legalidad

Se imponen ciertos deberes a los registradores mercantiles, con objeto de que este compruebe la legalidad del acto que se pretende inscribir

Además deberá examinar la legalidad de los documentos, la capacidad, la legitimación de las partes y la validez del negocio que se pretende inscribir.

Principio de fe pública

La inexactitud o nulidad de las inscripciones del registro, no va a perjudicar los derechos que hayan adquirido los terceros de buena fe, mientras que los asientos están vigentes.

Principio de prioridad

Los documentos inscritos tendrán prioridad en base a su fecha de entrada

Una vez escrito un documento, no podrá escribirse otro de fecha posterior que resulte incompatible u opuesto al primero.

Principio de tracto sucesivo

Para escribir actos o contratos en el Registro Mercantil, es necesario que previamente esté inscrito el empresario individual o social.

Los administradores sociales o podrán ser inscritos si previamente no se inscribe su nombramiento.

Podrán ser inscritos los empresarios sociales y los individuales.

Principio de legitimación

El contenido de los asientos del Registro Mercantil, se presume exacto y valido y no puede ser modificado, ni declarado nulo, salvo por sentencia judicial.

Trámites

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Antecedentes y evolución legislativa del Registro Mercantil

David — Tue, 18 May 2021 08:31:32 +0000

Antecedentes y evolución legislativa del Registro Mercantil

En su concepto más amplio, el Registro mercantil es un instrumento de publicidad cuya misión es facilitar al público ciertos datos importantes para el tráfico mercantil, cuya investigación sería difícil o imposible sin la institución del Registro.

Más que en los medios rudimentarios de publicidad mercantil, ya conocidos en la antigüedad romana (anuncios en el local de la tienda o en los lugares de reunión, literac oblatoriuc), el origen remoto del Registro mercantil ha de buscarse en la matrícula de los gremios y de las corporaciones de la Edad Media. Primeramente, la inscripción se hace con fines internos. Más tarde se orienta hacia el exterior, para conocimiento de terceros. En este momento preciso puede señalarse el punto de partida de las formas de publicidad mercantil actuales.

El sector donde primero se manifiesta el interés de los terceros en conocer ciertos datos relativos al comerciante y a su comercio es el uso del nombre comercial y de las razones sociales. La posibilidad de que el comerciante utilice en su negocio un nombre comercial distinto de su nombre civil y la insuficiencia informativa de las razones sociales respecto de las personas que integran la sociedad, eran causas de inseguridad para tercero contratante. De aquí la conveniencia de un Registro que diese noticia fehaciente de quién es la persona oculta tras el nombre comercial y cuáles son las personas que integran la sociedad con la que se contrata.

Ligado así en su origen el Registro mercantil con el uso de firmas de comercio (individuales y sociales), no es extraño que esta institución de publicidad se desarrolle parcialmente en los países latinos, los cuales se mantienen aferrados al principio de la veracidad de la firma (coincidencia del nombre comercial con el nombre civil). En ellos, la necesidad de un instrumento de publicidad se manifiesta sólo en materia de sociedades, y por eso los Registros de sociedades son los de más remoto abolengo. En cambio, en los países germánicos, donde desde muy antiguo se admite el uso de firmas artificiales, distintas del nombre civil del comerciante, el Registro mercantil abarca desde sus orígenes la inscripción de los comerciantes, tanto individuales como sociales, juntamente con la de ciertos apoderamientos otorgados por el comerciante a sus dependientes.

(En la evolución histórica del Registro mercantil se señala, además, una doble dirección que arranca del pumo de origen común de las matrículas de mercaderes. Una de las líneas de este ángulo marcha en sentido horizontal, extendiendo el ámbito del Registro mercantil a ciertos documentos importantes en el tráfico : el Registro mercantil ya no es sólo una lista de los comerciantes de la localidad, sino que alcanza a esos documentos relevantes. La otra línea, moviéndose en sentido vertical, ahonda en las consecuencias jurídicas de la inscripción misma o, dicho de otro modo, eleva la consideración jurídica dfc la inscripción. El Registro mercantil ya no es sólo un casillero administrativo con efectos puramente informativos: es un órgano jurídico de publicidad material, cuyos asientos pueden oponerse a toda persona como si efectivamente los conoces.

Esta doble dirección en el desarrollo histórico del Registro mercantil se percibe claramente en la legislación española, comparando las Ordenanzas de Bilbao con el Código de comercio de 1829 y el de 1885. Mientras que, según las Ordenanzas de Bilbao, sólo se inscriben los contratos de sociedad, es decir, los comerciantes sociales, en el Código de comercio de 1829, junio a la matrícula de comerciantes aparece ya un Registro de documentos (cartas dotales, capitulaciones matrimoniales, poderes otorgados por los comerciantes a sus factores y dependientes). Se opera, pues, en el Código de 1829 una extensión horizontal de la materia inscribible. El Código de comercio de 1S85 continúa este movimiento expansivo del ámbito del Registro, aumentando la lista de hechos y relaciones jurídicas necesitados de inscripción ; pero, además-y esto es lo más importante-, profundiza la significación jurídica de la inscripción, formulando expresamente los efectos de la publicidad material del Registro: los documentos inscritos perjudican a tercero desde la fecha de su inscripción (artículo 26 del Código de comercio). Cuando la exposición de motivos dice respecto al carácter de la institución del Registro, que el proyecto lo eleva a la. categoría de institución esencialmente jurídica, podemos ver en esta frase una confirmación literal de esa segunda dirección que señalamos en la progresión legislativa del Registro Mercantil.

Pero no se crea que todas las legislaciones alcanzan este nivel en la consideración jurídica del Registro.

En Francia, el Registro mercantil, después dé la ley de 18 de Marzo de 1919, sigue siendo un casillero mercantil, repertorio administrativo destinado no a publicar legalmente los actos relativos al comercio, sino a centralizar los datos relativos del negocio del comerciante y a facilitar de hecho esta investigación.

En Italia, Bolaffio señala como uno de los fines específicos de la reforma del Código de comercio el de introducir en la legislación italiana el Registro mercantil con efectos jurídicos, y no simplemente, como ahora, administrativos y fiscales.

En contraste con este avance de la legislación española relativamente a sus hermanas latinas, la doctrina mercantilista de nuestra patria muestra un extraño desvío por el tema del Registro Mercantil. Sin caer en la cuenta de que nuestra legislación plantea problemas semejantes en este punto a los que ofrece la legislación alemana, nuestros autores han desterrado su estudio del marco del Derecho mercantil. Es inútil buscar en nuestros libros los conceptos de la publicidad formal y material (negativa y positiva) del Registro, o el de la calificación del registrador, o el de las diferentes clases de inscripción, o el de la fe pública del Registro. A este vacío en la doctrina corresponde una. radical desorientación en la reglamentación legal y administrativa del Registro, de la que es muestra lamentable el Reglamento de 20 de Septiembre de 1919.

No parece por eso inútil, ahora que se quiere realizar la re- forma del Código de comercio, quizás con paso más moderado que el inicial, esta tarea de reponer a su marco propio una institución mercantil casi olvidada de la doctrina, desquiciada en su reglamentación positiva y desconocida o poco menos por los comerciantes, quienes todavía no saben a punto fijo para qué sirve el Registro mercantil en España.

Trámites

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Cuentas anuales del Registro Mercantil

David — Tue, 18 May 2021 08:30:26 +0000

Cuentas anuales del Registro Mercantil

Las cuentas anuales pretende resumir toda la información financiera de la empresa en documentos accesibles que permitan tomar las acciones oportunas.

Entre los documentos más habituales en las cuentas anuales destacamos:

Balance
Cuenta de pérdidas y ganancias
Estado de cambios del patrimonio neto
Memoria contable.

En algunos casos excepcionales, se deberá incluir también el documento de flujos de efectivo. Todos estos documentos tendrán que estar redactados conforme al Plan General de Contabilidad, que es el documento que rige las anteriores cuentas.

Si nuestra empresa es de menos de 50 empleados, tiene una cifra de negocios de menos de 5’7 millones de euros y un activo inferior a 2’85 millones, nos podremos acoger al Plan de Contabilidad de Pymes. Si esto sucede, el documento de flujos de efectivo no será necesario ser presentado.

Dentro del Plan Contable y dependiendo de las dimensiones de nuestra empresa, nos tendremos que acoger a un formato u otro para presentar las cuentas anuales necesarias (cuentas normales o abreviadas).

Las cuentas anuales se deberán presentar cada 12 meses (salvo si hay constitución, modificación de la fecha de cierre del ejercicio social o disolución de la empresa). Todos los datos deberán estar justificados debidamente por la empresa que justifique algún pago. Además, las cuentas deberán ser presentadas por el empresario o administradores correspondientes, y debidamente firmadas por TODOS los accionistas de la empresa. En el caso de faltar alguna firma se deberá justificar el por qué.

Los responsables deberán responder a la veracidad de las cuentas en un plazo máximo de 3 meses desde que se cerró el ejercicio económico. Para abreviar las siguientes fechas, si cerramos el ejercicio el 31 de diciembre tendremos que tener en cuenta:

A fecha de 31 de Marzo se deberá formular las Cuentas Anuales por los administradores de la sociedad.
A fecha de 30 de Abril se legalizará los documentos contables obligatorios: libro Diario, libro de Inventarios y Cuentas Anuales.
A fecha de 30 de Junio se aprueban las cuentas anuales por la Junta General de la Entidad.
Hasta el 30 de Julio se depositarán las cuentas anuales en el Registro Mercantil.

Trámites

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¿Qué consta en la inscripción en el Registro Mercantil?

David — Tue, 18 May 2021 08:28:54 +0000

¿Qué consta en la inscripción en el Registro Mercantil?

Dado el fin publicitario de cualquier inscripción en el Registro Mercantil, la constitución no es el único momento en el que el administrador de una sociedad o empresario deben visitar esta institución.

También deberá inscribir, por ejemplo, cada cambio de domicilio, las disminuciones o aumentos en el capital social, la disolución de la sociedad, su rescisión parcial, el nombramiento de los administradores, el cese de los mismos, la emisión de obligaciones o cualquier acto, acuerdo o contrato que pudiera influir sobre la disposición del capital societario o modificar lo dispuesto en la inscripción registrada.

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Si no inscribo mi empresa en el Registro Mercantil, ¿qué sucede?

David — Tue, 18 May 2021 08:27:12 +0000

Si no inscribo mi empresa en el Registro Mercantil, ¿qué sucede?

Una sociedad se vuelve irregular en el caso de que una vez otorgada la escritura pública de constitución, los socios fundadores deciden no inscribirla o bien transcurre un año desde el otorgamiento de la escritura y finalmente no se ha solicitado la inscripción.

En estos casos, se inicia un mecanismo de responsabilidad ilimitada por las deudas contraídas en detrimento de los socios, razón que justifica sobradamente la importancia de inscribir la sociedad en el registro, en el plazo y forma legalmente establecidos.

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¿Cuánto cuesta inscribir una empresa en el Registro Mercantil?

David — Tue, 18 May 2021 08:26:20 +0000

¿Cuánto cuesta inscribir una empresa en el Registro Mercantil?

No hay una cantidad fija.

Se cobra en base a unas tarifas aprobadas por el Gobierno que se publican en el B.O.E.

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