El Registro Mercantil se ocupa de:
- la legalización de los libros de los empresarios. Será la única información válida para la inspección,
- nombra expertos/peritos independientes para la valoración de las aportaciones a la empresa que no son dinerarias, a cualquier tipo de sociedad (un socio aporta un local y para saber su valoración acude al Registro Mercantil para que un perito lo calcule),
- en los supuestos de fusión o escisión de sociedades, nombra experto y también nombra auditores,
- es un lugar para el depósito de las cuentas anuales que obligatoriamente deben presentar las sociedades dentro de los 6 primeros meses del ejercicio siguiente. Estas cuentas se conservan en el Registro Mercantil seis 6 años desde la publicación en el BORME (Boletín Oficial del Registro Mercantil).
- legitima los actos y contratos inscritos, y sus asientos están tutelados por los Tribunales.
Las sociedades adquieren la personalidad jurídica, con lo que tienen reconocidos todos los derechos inherentes a cualquier persona física (comprar, vender, arrendar, donar, testar y así mismo recibir bienes de personas físicas o jurídicas).
Una sociedad no inscrita en el Registro Mercantil no existe (es irregular) y se les aplicará un régimen jurídico distinto al previsto en un principio.
El Registro Mercantil es una institución que tiene un carácter administrativo que tiene como funcionalidad hacer constancia y recoger todos los actos que se relacionan a las sociedades mercantiles y sus responsables.
Mediante este organismo, los empresarios deben depositar las acciones que realicen y se consideren fundamental para rendir cuentas de cara al tratamiento jurídico. Además, sirve como publicidad para las demás personas el hecho de que exista un lugar donde se pueda consultar libremente la información de determinadas empresas.
Entre algunos de los actos:
- Se toma acta de creación de sociedad y modificación
- Hay ampliaciones de capital
- Adquisiciones, absorciones, secesiones, nombramientos y cambios en administración de las sociedades
- Depósitos de las cuentas anuales
- Entre otras.
Para poder efectuar un registro en esta institución se puede realizar mediante dos formas diferentes:
- La nota simple. Es un documento que solo tiene un valor informativo.
- La certificación: En él, el registrador da buena fe y acredita el contenido que tiene información depositada en la misma.
Con más detalle, las funciones de los Registros Mercantiles son las siguientes:
- Legaliza y sella los libros de empresarios. Se deben presentar en el registro mercantil más próximo al domicilio social, realizándose la diligencia en el primer folio del libro donde se hace constancia de la información del empresario.
- Se nombran expertos y peritos mercantiles. Estos son los encargados de valorar las aportaciones a sociedades y ofrecer ayudas que puedan necesitar. En algunos casos también se nombran auditores.
- Se deposita y custodia las cuentas anuales de las empresas.
- Legitima y valida los actos mercantiles que derivan de decisiones y cambios en las sociedades.
- Registra las personas con poder de decisión en las empresas que estén inscritas en el Registro.
Trámites
A continuación se encuentran los trámites que puede realizar online con el Registro Mercantil: